Programme Polonium 2018

Types de projets concernés

• L’objectif de ce programme est de développer les échanges scientifiques et technologiques d’excellence entre les laboratoires de recherche des deux pays, en favorisant les nouvelles coopérations, l’implication de jeunes chercheurs et de doctorants, et en ouvrant des perspectives d’évolution des projets vers les projets européens.
• Tous les domaines scientifiques, y compris les sciences humaines et sociales, sont concernés par ce programme. Seront considérés comme prioritaires les domaines figurant dans le partenariat stratégique signé entre la France et la Pologne en novembre 2013 [domaines de l’énergie (énergie nucléaire, énergies fossiles, énergies renouvelables), physique nucléaire, développement durable, agronomie et sécurité alimentaire, astronomie, nanotechnologies, biotechnologies, sciences du vivant et oncologie, médecine, catalyse, technologies de l’information et de la télécommunication], ainsi que les projets dont les thématiques figurent dans le programme cadre pour la recherche et l’innovation, Horizon 2020.

Critères concernant l’équipe constituée

• L’appel à candidatures est ouvert, côté français, aux laboratoires de recherche rattachés à des établissements d’enseignement supérieur, à des organismes de recherche ou à des entreprises.
• La participation active et la mobilité de jeunes chercheurs, en particulier doctorants ou post-doctorants, est l’un des tous premiers critères de sélection.

Critères concernant les projets

• Les projets ayant déjà bénéficié d’un soutien dans le cadre de ce programme ne sont pas recevables pour une nouvelle candidature immédiatement après leur terminaison.
• Les projets présentant une nouvelle coopération seront considérés comme prioritaires.
• Les projets démontrant une complémentarité des équipes seront considérés comme prioritaires.
• Les projets présentant une évolution vers une dimension européenne seront privilégiés.
• Seuls les dossiers de candidature co-déposés par les chercheurs partenaires auprès des instances responsables de la gestion du programme dans leur pays respectif sont déclarés recevables. Il est recommandé aux chercheurs français de s’assurer que leur partenaire ait bien déposé le même dossier de candidature auprès de l’instance de son pays.

Comité de sélection des projets

• Les appels à candidatures de ce programme sont lancés sur un rythme annuel.
• Les instances des deux pays se réunissent, alternativement en Pologne et en France, pour confronter les évaluations et décider conjointement du soutien accordé aux projets sélectionnés.
• Pour la partie française, la Mission Europe et international pour la recherche, l’innovation et l’enseignement supérieur (MEIRIES) du MENESR assure l’évaluation scientifique des dossiers.

Modalités de fonctionnement

• La durée des projets est de deux années.
• Le financement est accordé sur une base annuelle, et est ré-évalué en fin de première année.
• Le financement doit être impérativement consommé entre le 1er janvier et le 31 décembre de l’année concernée et ne peut être reporté sur l’exercice suivant.
• Il porte uniquement sur la prise en charge de la mobilité entre les deux pays des chercheurs engagés dans le programme.
• Tout autre financement nécessaire à la mise en œuvre des projets conjoints devra être assuré par les moyens propres des laboratoires partenaires ou par d’autres sources.
• Le renouvellement des crédits pour une seconde année est subordonné à :
  • La soumission d’un rapport d’étape mentionnant les résultats scientifiques obtenus (1 page en format libre) ;
  • La rédaction d’un bilan financier des actions menées ou programmées avant la fin de l’année civile ; incluant la liste des mobilités effectuées et le nom des personnes concernées.
  • Une consommation optimale des financements accordés pour la 1ère  année.
• Ces documents doivent être envoyés avant fin novembre de la 1ère année à l’attaché de coopération scientifique et universitaire de l’Ambassade de France en Pologne.
• Les moyens accordés par la France couvrent exclusivement le paiement des indemnités de séjour des chercheurs polonais et les voyages des chercheurs français :
  • indemnités de séjour : 110 EUR/jour,
  • voyages : remboursement sur frais réels dans la limite de 550 EUR par aller-retour France/Pologne.

Propriété intellectuelle

• Il appartient aux responsables de projets de prendre toutes les dispositions utiles quant à la protection de la propriété intellectuelle.
• Lire attentivement le document ci-joint, relatif aux bonnes pratiques portant notamment sur les règles de propriété intellectuelle. Le dépôt du projet inclut, de fait, l’adhésion, par toutes les parties, à ces règles.

Suivi des projets

• Un rapport final est exigé au plus tard trois mois après la fin des projets.
• Les responsables français de projets doivent impérativement utiliser le modèle de rapport téléchargeable et l’attacher à leur dossier en ligne dans ce délai.
• Ce rapport est également à envoyer à l’ambassade de France dans le même délai (cf. contact pour le programme).
• Les publications rédigées dans le cadre de ce projet devront porter mention du soutien accordé par les ministères des Affaires étrangères et du développement international  (MAEDI) et de l’Education Nationale de l’Enseignement supérieur et de la Recherche (MENESR).
• La production d’un poster, pour publication sur le site de l’ambassade de France, est également demandée.

Modalités pratiques de soumission d’un projet

Avant toute demande d’information, nous vous invitons à consulter la page des questions les plus fréquemment posées (rubrique « FAQ et contact »).

• Date limite de co-dépôt des dossiers de candidature : 15 juin 2017
• Date comité mixte de sélection des projets : 8 décembre 2017 (en Pologne) 
• Diffusion des résultats :  mi janvier 2018
• Début des projets : février 2018

Saisie en ligne des dossiers

Les porteurs de projets sont invités à déposer leur dossier par anticipation afin d’éviter que des aléas techniques ne viennent compromettre le dépôt de leur candidature dans les délais impartis.

Consulter les modalités de saisie en ligne des dossiers de candidature.

Contacts pour le programme

Pour la partie française

M. Sébastien Reymond (Attaché scientifique et universitaire)
Ambassade de France en Pologne
Ul. Piekna, 1
00-477 Varsovie
Tél. : +48 22 529 30 83
Mél : science.varsovie-amba@diplomatie.gouv.fr
Site web : http://www.institutfrancais.pl/fr/le-partenariat-hubert-curien-polonium

Pour le partenaire

Anna MAJDA
Spécialiste principale au Département des relations internationales
Ministère de la Science et de l’Enseignement Supérieur
Tél. : +48 22 529 22 83
Mél : anna.majda@mnisw.gov.pl