L'Agence universitaire de la Francophonie (AUF), organisme international au service de l’enseignement supérieur et de la recherche en français, recherche pour son Bureau Moyen-Orient implanté à Beyrouth (Liban), un(e) gestionnaire de projet Tempus OIPULES à mi-temps.
Sous la responsabilité directe du coordinateur de projet Tempus au sein du Bureau Moyen-Orient, le(la) gestionnaire de projet assure les fonctions suivantes :
I – Principales responsabilités
• Assurer la gestion administrative et logistique du projet :
- suivi de divers courriers et documents administratifs: conventions avec les partenaires, avenants, notifications, relances, modifications, etc. ;
- gestion des relations avec les partenaires dans le cadre de la mise en place des activités ;
- traitement des dossiers: vérification des pièces justificatives des versements selon les modalités définies dans l’accord de partenariat ;
- organisation et paiement des frais de voyage et de séjour des participants syriens, égyptiens et libanais impliqués dans le projet: billets d’avion, hôtel, assurance, notes de frais, bons de commande, bordereaux de saisie, etc. ;
- organisation logistique des réunions et missions au Liban ;
- mise en œuvre des opérations d’impression, de publication, de traduction et d’achat d’équipements pour les partenaires de la région ;
- autres tâches administratives nécessaires au bon déroulement du projet.
En coordination avec la comptable régionale :
• Assurer la gestion financière et comptable du projet Tempus OIPULES :
- préparation des dossiers de paiements en analysant les pièces justificatives (bons de commandes, notes de frais, devis, etc,) et les présenter pour autorisation (visa financier) ;
- suivi financier des dépenses relatives au projet ;
- réalisation des bilans financiers et transmission des pièces justificatives des dépenses éligibles au projet au coordinateur ;
- classement et archivage des pièces justificatives relatives au projet.
II- Formation et compétences requises
- Formation universitaire dans le domaine de la gestion et de la finance (niveau bac+3)
- Intérêt pour la coopération internationale
- Connaissance en gestion de projet
- Bonne connaissance comptable et budgétaire
- Capacité à travailler sous pression en respectant les délais impartis
- Parfaite maîtrise du français, bonne maîtrise de l’anglais et connaissance de l’arabe
- Sens de la rigueur et de l’organisation
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques et notamment les tableurs
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe
Contrat et durée du poste: Contrat de travail à mi-temps pour une durée de 7 mois.
Lieu d’affectation : Beyrouth, Liban
Date limite d’envoi des candidatures : Vendredi 14 mars 2014
Début de l’affectation : le plus tôt possible
Salaire mensuel brut : 1 350 000 livres libanaises (+ autres avantages sociaux : sécurité sociale, indemnités de déplacement journalière)
Les dossiers de candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae à jour en français) devront parvenir à la direction régionale à : recrutement@lb.auf.org d’ici le vendredi 14 mars 2014, date limite.