Le personnel du Bureau Moyen-Orient de l’Agence universitaire de la Francophonie a suivi deux formations au mois de juin: Formation CODA V12 et Formation d'initiation à la gestion de projets.
Animée par Monsieur Emmanuel Souy, Chargé de la mission d’audit interne au Rectorat et Services centraux de Montréal, la Formation CODA V12 étalée sur deux journées a pour objectif l’appropriation des procédures et fonctionnalités de la nouvelle version de l’outil de gestion financière de l’Agence. Avec le personnel du Bureau régional de l’AUF, étaient présents à Beyrouth les responsables, les chargés de projet et les assistants administratifs des CNF de la région à l’exception de la responsable du CNF d’Alexandrie qui a suivi cette formation CODA par visioconférence.
Le regroupement a continué à Beyrouth, avec Mme Grace NAJJAR, Directrice générale de la Société ALIGN Management solutions, certifiée PMP du Projet Management Institute (PMI) et Consultante-experte auprès de la Commission Européenne, l’USAID et la Banque mondiale pour la gestion de projet. Pendant deux journées entières, Mme NAJJAR est intervenue sur les fondamentaux de la gestion de projet sur les plans stratégique et opérationnel. La formation a été livrée en deux temps soient en deux sessions, au personnel de la région ainsi séparé en deux équipes pour une meilleure participation de toutes et tous.
Secondée par les collègues Mme Mireille EL RAYESS et Mme Nathalie BITAR, Responsables de projet au BMO, Mme NAJJAR lors de ces deux sessions de formation, a su initier une méthode et des savoir-faire adaptés au contexte universitaire régional sous une approche principalement basée sur les résultats finaux dans un rapport Action-Efficacité et Rigueur-Autonomie approprié à la politique de l’Agence.
Plaçant l’Homme au cœur du projet, Mme EL RAYESS et Mme BITAR épaulées par Mme NAJJAR ont animé des études de cas issues du vécu-même des projets régionaux du BMO dans une dynamique de travail en équipe renforcée et motivée.
La semaine de formation s’est clôturée dans une ambiance conviviale et décontractée par une sortie du personnel au port de Byblos avec un déjeuner au bord de la mer.