L'Agence universitaire de la Francophonie (AUF), organisme international au service de l’enseignement supérieur et de la recherche en français, recherche pour son Bureau Moyen-Orient implanté à Beyrouth (Liban), un(e) assistant(e) de projet Tempus ADIP (Apprentissage à distance et innovation pédagogique) à plein temps.
Sous la responsabilité directe du coordinateur du projet Tempus au sein du Bureau Moyen-Orient, l’assistant(e) de projet Tempus assure les fonctions suivantes :
I – Principales responsabilités
En coordination avec l’équipe du projet Tempus-ADIP :
• Assurer la gestion administrative et logistique du projet :
- suivi de divers courriers et documents administratifs : conventions avec les partenaires, avenants, notifications, relances, modifications, etc. ;
- gestion des relations avec les partenaires dans le cadre de la mise en place des activités ;
- traitement des dossiers : vérification des pièces justificatives des versements selon les modalités définies dans l’accord de partenariat ;
- organisation et paiement des frais de voyage et de séjour des participants impliqués dans le projet : billets d’avion, hôtel, assurance, notes de frais, bons de commande, bordereaux de saisie, etc. ;
- organisation logistique des réunions et missions au Liban ;
- mise en œuvre des opérations d’impression, de publication, de traduction et d’achat d’équipements pour les partenaires de la région ;
- autres tâches administratives nécessaires au bon déroulement du projet.
• Assurer la gestion financière et comptable du projet :
- enregistrement quotidien des opérations comptables sur le logiciel comptable de l’Agence tout en s’assurant de leur conformité ;
- préparation des dossiers de paiements en analysant les pièces justificatives (bons de commandes, notes de frais, devis, chèque, ordre de virement, etc.) et les présenter pour autorisation (visa financier);
- classement et archivage des pièces comptables ;
- suivi de l’état de caisse et des conciliations bancaires ;
- suivi financier et vérification de l’éligibilité des dépenses relatives au projet;
- réalisation des bilans financiers.
II- Formation et compétences requises
- Formation universitaire dans le domaine de la gestion et finance de niveau bac+3
- Intérêt pour la coopération internationale
- Connaissance en gestion de projet
- Bonne connaissance comptable et budgétaire
- Capacité à travailler sous pression en respectant les délais impartis
- Parfaite maîtrise du français, bonne maîtrise de l’anglais et connaissance de l’arabe
- Sens de la rigueur et de l’organisation
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques et notamment les tableurs
- Aisance relationnelle et capacité de travail en équipe
Contrat et durée du poste: Contrat de travail à durée déterminée pour une durée de 18 mois, renouvelable une fois.
Lieu d’affectation : Beyrouth, Liban
Date limite d’envoi des candidatures : Vendredi 14 mars 2014
Début de l’affectation : courant avril 2014
Salaire mensuel brut : compris entre 1 800 000 et 2 100 000 livres libanaises selon l’expérience (+ autres avantages sociaux : sécurité sociale, indemnités de déplacement journaliers).
Les dossiers de candidature (lettre de motivation et curriculum vitae à jour en français) devront parvenir à la direction régionale à : recrutement@lb.auf.org d’ici le vendredi 14 mars 2014, date limite.