Appel à projets régional : Soutien aux initiatives pour la mise en œuvre ou le développement de formations totalement ou partiellement à distance

I. Contexte et enjeux

En 2020, dans le contexte de crise sanitaire, l’AUF Asie-Pacifique a lancé un appel à projets (AAP) portant sur la mise en œuvre ou le développement de formations totalement ou partiellement à distance. Cet appel s’inscrivait dans le cadre de son plan d’accompagnement visant à améliorer la qualité des formations hybrides et à distance dispensées par les universités. Cet AAP ambitionnait de répondre :

• D’une part, aux attentes immédiates des établissements membres de l’AUF Asie-Pacifique afin de favoriser l’accès des étudiants à des formations de qualité
• D’autre part, aux préoccupations de leurs ministères de tutelles, qui ont exprimé des besoins concrets pour maintenir la continuité pédagogique. À cet égard, l’enseignement à distance est évidemment apparu comme l’un des leviers pour l’assurer.

Par ailleurs, à moyen et plus long terme, dans un contexte concurrentiel accentué par la mondialisation, l’enseignement à distance s’est imposé durablement comme facteur de visibilité et un vecteur d’attractivité de premier plan dans les stratégies d’internationalisation des établissements d’enseignement supérieur de la région.

Fort de la réussite du premier appel, avec 30 dossiers de candidatures venant de 9 pays, dont 19 ont été sélectionnés pour un soutien de 2020 à 2021, l’AUF Asie-Pacifique souhaite prolonger son soutien et consolider les expériences acquises dans l’accompagnement de ses membres à développer et renforcer leurs dispositifs institutionnels de formation totalement, ou partiellement, à distance.

À cet effet, l’AUF Asie-Pacifique lance un appel à projets afin de soutenir les initiatives dans ce domaine.

II.  Objectifs

Objectif général : soutenir les initiatives de déploiement de formations enseignées totalement ou partiellement à distance.

Objectif spécifique : favoriser, à court terme, l’accès des étudiants à des formations à distance de qualité.

III. Bénéficiaires

• Bénéficiaires directs : établissements d’enseignement supérieur membres de l’AUF
• Bénéficiaires indirects : communauté des étudiant.e.s et enseignant.e.s de la région Asie – Pacifique

IV. Critères d’éligibilité

Les projets jugés éligibles devront remplir les critères suivants :

• Être soumis par un établissement d’enseignement supérieur membre de l’AUF Asie-Pacifique à jour de sa cotisation 2021. Les candidatures portées par des établissements membres de la CONFRASIE sont encouragées.
• Le coordinateur du projet devra être un.e enseignant.e clairement identifié d’un de ces établissements.
• Le projet devra être porté et soutenu par la plus haute autorité (PHA) de l’établissement membre, afin de garantir qu’il s’inscrit dans une démarche institutionnelle et non individuelle.
• Le projet devra proposer un plan d’action à 12 mois, avec les livrables explicités dans l’annexe A, en fonction de chaque catégorie de projet ; les activités devront être mises en œuvre à partir du 1^er juin 2022.
• Le soutien de l’AUF ne devra pas dépasser 70 % du montant global du projet, sollicité dans la limite de ( point V) :
  • Catégorie A – INITIATION : 5 000 EUR ;
  • Catégorie B – DÉVELOPPEMENT : 10 000 EUR ;
  • Catégorie C – CONSOLIDATION : 15 000 EUR ;
  • Catégorie D – STANDARDISATION : 20 000 EUR.
• Le projet devra être déposé au plus tard le : 25 avril 2022.
• Un établissement ayant bénéficié d’un soutien de l’AUF dans le cadre de l’appel à projets précédent pourra proposer un nouveau projet, sous réserve d’avoir clôturé le précédent et de cibler des livrables relevant d’une catégorie supérieure dans le cadre du présent appel ( annexe A).

V. Types de projets, activités et dépenses éligibles

L’appel apportera son soutien financier à quatre catégories de projets :

• Projets catégorie A – INITIATION : l’établissement ne dispose pas de formation enseignée à distance (totalement ou partiellement) et souhaite mener une réflexion pour le développement d’un enseignement à distance de qualité ;
• Projets catégorie B – DÉVELOPPEMENT : l’établissement dispose de bases essentielles pour favoriser l’utilisation en classe des ressources multimédia et/ou d’Internet et souhaite développer le modèle pédagogique « Présentiel augmenté », avec la mise à disposition des étudiants les ressources pédagogiques et l’organisation des activités asynchrones de manière systématique sur une plate-forme pédagogique en ligne ;
• Projets catégorie C – CONSOLIDATION : l’établissement dispose déjà d’une plate-forme pédagogique en ligne fonctionnelle et souhaite la consolider avec le modèle pédagogique « Présentiel alterné », en officialisant l’organisation alternative des activités en présentiel et à distance ;
• Projets catégorie D – STANDARDISATION : l’établissement dispose déjà d’un dispositif d’enseignement à distance structuré et souhaite standardiser ses enseignements à distance, en adéquation avec les normes internationales.

Les activités du projet doivent cibler des résultats tangibles compatibles avec des livrables décrits dans l’Annexe A, et les dépenses éligibles correspondent à l’annexe B du présent appel à projets.

Le/la candidat.e pourra utilement consulter la rubrique dédiée dans le « Guide d’accompagnement d’une formation hybride » publié par la DRAP/AUF pour constituer son dossier de projet.

VI. Critères et procédure de sélection de projets

Les dossiers de candidature seront évalués par les membres de la Commission régionale d’experts économiques et scientifiques (CREES), avec éventuellement recours à ses membres associés ou à d’autres experts partenaires compétents.

Les critères principaux pris en compte dans l’évaluation des projets seront les suivants :

·      Pertinence du projet : adéquation entre les objectifs du projet et les objectifs de cet AAP, traduits par des produits livrables tels que définis dans l’annexe A ;

·      Cohérence du projet : adéquation entre les objectifs, les activités et les ressources (humaines, matérielles et financières) mobilisées pour le projet ;

·      Caractère innovant du projet : nouveautés ou plus-values que le projet apportera par rapport à l’existant, justifié par rapport au contexte local/national/régional du projet ;

·      Impact du projet : possibilités de pérennisation post-projet à court, moyen et long terme ;

·      Faisabilité du projet : capacité à atteindre les objectifs fixés et à obtenir les résultats attendus dans le délai de 12 mois.

L’AUF Asie-Pacifique accordera une attention particulière aux projets qui :

• Envisagent un taux de co-financement élevé ;
• Proposeront au moins une partie des enseignements en français ;
• Mobilisent de l’expertise francophone au sein du réseau de l’AUF ;
• Impliquent plusieurs partenaires, notamment ceux venant de la société civile, des ONG et des entreprises ;
• Sont portés par des femmes.

VII. Calendrier

• Date de publication de l’appel : 25 mars 2022
• Webinaire de présentation de l’appel à projet : du 28 mars au 1^er avril 2022
• Date limite de dépôt des formulaires : 1 mai 2022
• Date de publication des résultats : avant le 15 mai 2022
• Période de rédaction des conventions de financement : du 16 au 31 mai 2022
• Date de démarrage effective des projets : 1^er juin 2022
• Date de remise en rapport intermédiaire : 30 novembre 2022
• Clôture des projets (remise du rapport final et des livrables) : 31 mai 2023

VIII. Candidature et contacts

Veuillez télécharger le Formulaire de candidature

Annexes – EAD – 2022

Le « Guide d’accompagnement d’une formation hybride » :

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