Les universités, centres de recherche, grandes écoles, établissements d’enseignement supérieur, établissements d’enseignement supérieur professionnalisants, composantes d’un établissement d’enseignement supérieur, laboratoires intégrés, réseaux ou associations savantes désireux de devenir membres de l’AUF sont invités à effectuer leur demande d’adhésion en ligne.
Seule la plus haute autorité de l’institution (Recteur/trice, Président.e, Directeur/trice général.e, Directeur/trice, Secrétaire général.e, Doyen, Chef de département, etc.) est habilitée à faire une demande d’adhésion.
Le processus de demande d’adhésion se déroule se déroule en 10 principales étapes :
- Le demandeur recherche, consulte les informations sur le site institutionnel de l’AUF et vérifie que son établissement n’est pas déjà membre de l’AUF (vérifier).
- Le demandeur complète le formulaire de pré-demande à partir du site institutionnel de l’AUF: cliquer ici
- Le demandeur reçoit un accusé de réception de sa pré-demande. Au même moment, la direction régionale de l’AUF, où est situé l’établissement, est notifiée de la réception d’une nouvelle pré-demande dans le processus.
- La direction régionale examine la pré-demande et donne un avis sur sa conformité.
- Le demandeur reçoit de la direction régionale une réponse à sa pré-demande qui peut être, soit :
- un avis de refus argumenté ou,
- un avis d’acceptation avec un lien vers le formulaire de demande d’adhésion et les 2 documents à joindre obligatoirement à ce formulaire :
- Charte d’adhésion télécharger ici (pdf)
- Lettre de proposition télécharger ici (docx)
Ces deux documents sont signés uniquement par la plus haute autorité de l’institution.
- Le demandeur complète le formulaire de demande d’adhésion et y joint la charte d’adhésion et la lettre de proposition signées par la plus haute autorité de l’établissement.
- Le demandeur reçoit un accusé de réception avec le formulaire complété en pièce-jointe.
- La direction régionale de l’AUF, où est situé l’établissement, est notifiée de la réception d’une nouvelle demande dans le processus.
- La direction régionale effectue la recevabilité administrative.
- Le dossier d’adhésion est transmis aux Instances de l’AUF pour examen. Le demandeur reçoit, par la suite, une lettre qui le notifie formellement de la décision du CA.
L’examen des demandes d’adhésion se fait trois fois par année selon le calendrier prévisionnel ci-après.
| Mois de février | Examen des dossiers reçus au plus tard le 20 janvier |
| Mois de mai | Examen des dossiers reçus au plus tard le 5 mai |
| Mois d’octobre | Examen des dossiers reçus au plus tard le 15 septembre |
Pour toute question concernant une demande d’adhésion écrire à adhesion@auf.org