Le projet PRICNAC, mis en œuvre par l'Agence Universitaire de la Francophonie, recherche un.e consultant.e ou un cabinet d'experts pour l'organisation et l'animation de son atelier de capitalisation qui aura lieu en mars prochain.
Le projet PRICNAC (Promotion de la Recherche de l’Innovation et de la Culture Numérique en Afrique Centrale) est l’un des 12 projets soutenus par le programme Recherche et Innovation de l’OEACP (OACPS RI) avec le concours financier de l’Union européenne. Il a en effet pour objectif global de contribuer à la mise en place d’un environnement de recherche et d’innovation inclusif dans les pays d’Afrique centrale au service du développement durable et de la réduction de la pauvreté. Il vise de manière spécifique à améliorer l’accès aux solutions durables générées par la recherche et l’innovation et les adapter aux réalités locales; à étendre les activités du réseau PRICNAC.
Ce projet est exécuté par un consortium de 5 institutions : l’AUF (Agence universitaire de la Francophonie) via sa Direction régionale Afrique centrale et Grands lacs basée à Yaoundé (coordonnateur), OBREAL Global Observatory (Observatorio de Relaciones Unión Europea – América Latina), l’AUA (Association des universités africaines), le CAMES (Conseil africain et malgache pour l’enseignement supérieur) et le REIFAC (Réseau d’experts en ingénierie de la formation pour l’Afrique centrale et les Grands lacs).
Le projet PRICNAC est dans sa dernière année de mise en œuvre depuis janvier 2024. Il s’avère donc nécessaire voire impératif de réunir toutes les parties prenantes impliquées dans la mise en œuvre de PRICNAC afin de partager et d’échanger les savoir-faire développés pour en tirer un certain nombre de leçons apprises, à capitaliser dans les projets futurs. La capitalisation du projet PRICNAC sera organisée au travers d’un atelier en présentiel, en mars 2025.
MANDAT DU.DE LA CONSULTANT.E
Sous la supervision du Coordinateur du Coordonnateur du projet PRICNAC et en conformité avec les normes et procédures de l’Union Européenne et de l’AUF, le.la consultant.e devra mettre en œuvre les tâches suivantes :
A. Revue documentaire
Elle consistera globalement pour le.la consultant.e à prendre connaissance de la documentation du projet (rapports intermédiaires annuels, rapport d’évaluation final et à mi-parcours, cadre logique, etc.) et des autres documents de référence collectés par l’équipe de projet.
B. Finalisation de l’offre technique proposée suite à la réunion de cadrage avec le commanditaire
C. Participation à la finalisation des TDR de l’atelier de partage d’expérience de Douala, à venir
D. Rédaction du rapport de synthèse de l’atelier de partage d’expérience
E. Élaboration du plan de pérennisation du projet
F. Rédaction d’une fiche technique dégageant les éléments d’apprentissage pour une éventuelle deuxième phase du projet ou pour de futurs projets similaires
G. Organisation d’une pré-restitution durant la réunion finale de Project Management Team qui se tiendra le lendemain de l’atelier de Douala
H. Facilitation d’un atelier de restitution après l’atelier de capitalisation et conférence finale de dissémination
I. Finalisation de la fiche technique d’apprentissage, du rapport synthétique de l’atelier et du plan de pérennisation du projet intégrant les observations formulées lors de l’atelier de restitution
PRODUIT ET LIVRABLES ATTENDUS
Les livrables attendus sont les suivants :
- L’offre technique revue de démarrage ;
- Une note de cadrage détaillée à la fin de la phase d’analyse documentaire ;
- Les TDR finalisés de l’atelier de partage d’expérience de Douala ;
- Rédaction d’un document de capitalisation permettant l’élaboration de la présentation power point exploitée lors de la phase introductive de l’atelier de partage d’expérience de Douala ;
- Une présentation PowerPoint pour l’atelier de partage d’expérience ;
- Un rapport de synthèse de l’atelier de partage d’expérience ;
- Un plan de pérennisation
- Une fiche technique finale.
Durée de la mission et calendrier
La durée de la mission est fixée à 20 jours ouvrables à partir de la signature du contrat suivant le planning d’activités à établir par le.la consultant.e. Les livrables finaux devront tous être disponibles au plus tard le 21 mars 2025.
PROFIL RECHERCHE ET METHODE D’ÉVALUATION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE
A. Profil recherché
La mission de capitalisation sera conduite par un.e expert.e spécialiste en pilotage et suivi-évaluation des programmes/projets justifiant d’une solide expérience en matière de capitalisation de programmes/projets.
Il.elle doit répondre au profil suivant :
- Diplôme universitaire de deuxième cycle (minimum BAC+5) en Management des projets, en sciences sociales, en Économie numérique, en Entrepreneuriat ou tout autre discipline connexe ;
- Au moins cinq ans (05) d’expérience pertinente en travaux de capitalisation de projets de développement et la conduite d’atelier de partage d’expérience dans les domaines de la recherche et innovation, du numérique et de l’entrepreneuriat ;
- Excellente maîtrise du contexte socioéconomique et culturel de l’un ou plusieurs des pays d’intervention du projet.
Les atouts suivants seront nécessaires :
- Expérience avérée dans la mise en œuvre de projets internationaux ;
- Expérience de travail préalable dans les pays d’intervention du projet ;
- Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction en langue française ;
- Expérience avérée dans le domaine de la recherche, de la culture ou du numérique ;
- Excellente maitrise de l’outil informatique et de la suite Office ;
- Autonomie, aptitude à travailler en équipe, flexibilité, esprit d’initiative, leadership, capacité à mener plusieurs tâches à la fois, capacité à diriger des équipes ;
- Capacités d’adaptation à un milieu de travail multiculturel, compétences démontrées dans la prise en compte de la diversité culturelle ;
- Capacité à travailler sous pression, sens de la rigueur et respect des échéances.
B. Dépôt et méthode d’évaluation des dossiers de candidatures
Les soumissions doivent inclure l’expérience avérée du soumissionnaire ainsi qu’une offre technique et financière, soit les documents suivants :
a. Informations diverses et expérience professionnelle
- Un curriculum vitae du/de la consultant(e) professionnel indépendant ou du bureau d’étude ;
- Références du consultant professionnel indépendant ou du bureau d’étude (expériences en matière d’études similaires, etc.) ;
- Les preuves d’enregistrement du cabinet ou consultant ;
- La copie CNI ou passeport du consultant.
b. Proposition technique et financière
- Une déclaration sur l’honneur attestant de l’absence de conflit d’intérêt ;
- Une proposition technique/méthodologique pour mener cette consultance, comprenant au minimum : Une mise à jour des termes de référence ; calendrier prévisionnel de la mission ; proposition d’une méthodologie ; mise en avant des compétences et possibilités du consultant.
- Une proposition financière en TTC rédigée en FCFA/ incluant au minimum des détails sur les frais de consultation et les coûts opérationnels de la consultance tels que les frais de déplacement et d’hébergement. La proposition financière doit être séparée en « honoraires » et en « frais ».
Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent envoyer leur dossier de candidature en français et en version électronique au plus tard le 5 janvier 2025 à 23h59 heure de Yaoundé à l’adresse électronique suivante : pricnac@auf.org
Indiquer « Consultant CAPITALISATION PRICNAC » en objet du message. Les offres seront analysées au fur et à mesure de leur réception ; les offres reçues hors délais ne seront pas prises en compte et seul les candidat.e.s retenu.e.s pour la suite du processus seront contacté.e.s.
Pour plus d’informations, consultez les Termes de références TDR pour le recrutement d’un consultant chargé de l’animation de l’atelier de capitalisation