Dans le contexte sanitaire lié à la pandémie de la COVID-19, la Commission régionale d’experts (CRE) de l’AUF en Afrique centrale et Grands lacs s’est déroulée en virtuel, du 14 au 16 juillet 2020. Il s’agissait pour les experts réunis de sélectionner les projets enregistrés en réponse à l’appel d’offre régional 2021-2022, de valider les rapports finaux des projets sélectionnés en 2017 et 2018, et les rapports finaux des projets non clôturés par la CRE de juillet 2019.
54 projets ont été enregistrés à l’issue de l’appel d’offre régional 2021-2022. La CRE en a jugé 13, éligibles au soutien financier de l’AUF pour la période 2021-2022 ; soutien tributaire de la mobilisation effective par l’Agence du budget révisé dans le cadre de son dialogue budgétaire 2021.
Les experts ont également examiné les rapport finaux des projets sélectionnés les années antérieures ; 9 projets au total. La commission a accordé à 7 projets, une rallonge de 6 mois avec décaissement du solde restant pour donner la possibilité aux porteurs d’exécuter les activités non effectuées à cause de la pandémie sanitaire de la COVID-19. Pour les 2 projets restants, elle a émis une réserve : les porteurs devront refaire leurs rapports en respectant le canevas et le transmettre au plus tard le 15 octobre prochain, pour prétendre au décaissement du solde restant.
Au terme des travaux qui ont duré 3 jours, les experts ont formulé quelques recommandations :
- Contribution de la CRE à l’amélioration des critères d’évaluation afin d’optimiser à l’avenir, l’examen des projets pour lesquels elle sera sollicitée ;
- Mise en place d’une banque de données d’experts externes volontaires, pour une évaluation approfondie des dossiers dans différents domaines. Chaque expert de la commission régionale devra contribuer à l’élaboration de cette base de données ;
- Proposition de mise à disposition de tous les documents statutaires pour une éventuelle relecture à la prochaine session de l’instance ;
- Entre 2 sessions, mobiliser les membres de la CRE à animer et promouvoir les activités de l’AUF, en relation avec les points focaux des établissements membres;
- Chaque expert dans son périmètre d’action, est tenu de contribuer à la mobilisation des composantes de la communauté universitaire pour répondre à l’enquête lancée par l’AUF dans le cadre de la consultation stratégique.